Administratie is het soort werk dat niemand leuk vindt en dat toch elke week moet gebeuren. 48Hours bouwt AI-tools die facturen en bonnen automatisch uitlezen, de data eruit halen en doorzetten naar je boekhouding of voorraadsysteem - zonder handmatig overtypen.

Het probleem dat we oplossen

Bonnen en facturen worden met de hand overgetypt naar de boekhouding. Voorraad staat in een losse Excel die niet praat met de webshop, waardoor je online iets verkoopt dat in de winkel al weg is. Het is saai, foutgevoelig werk dat elke week terugkomt.

Een AI-administratietool leest documenten automatisch uit, controleert de data en boekt door. Wat overblijft is een korte controle in plaats van uren typwerk.

Hoe het werkt

Je uploadt of mailt een bon of factuur, of we koppelen direct met je inbox. De AI herkent leverancier, bedragen, btw en regels, en zet die om naar gestructureerde data voor je boekhoudpakket.

Voor voorraad koppelen we je systemen, zodat winkel en webshop altijd hetzelfde beeld tonen. Jij ziet alleen nog wat aandacht nodig heeft.

Wat we concreet bouwen

Bonnen & facturen scannen

Leest leveranciersbonnen en facturen automatisch uit en zet ze om naar boekhoud-klare data. Geen overtypen, minder fouten.

Voorraadkoppeling

Synchroniseert je voorraad tussen winkel, Excel en webshop, zodat je nooit meer dubbel verkoopt.

Inkoop & aanbiedingen

Verwerkt leveranciersbestanden, rekent valuta om naar euro's en koppelt artikelcodes aan je eigen nummering.

Controle vooraf

Markeert afwijkingen en twijfelgevallen, zodat jij alleen nog de uitzonderingen hoeft te bekijken.

Wat het oplevert

Uren per week minder typwerk in de administratie.
Minder fouten in de boekhouding.
Eén kloppend voorraadbeeld over winkel en webshop heen.
Maandafsluiting die niet meer in het weekend hoeft.

Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf oplevert?

Eén gesprek van een uur. Binnen een dag een implementatieplan op maat. Daarna pas bouwen.

Plan een gratis gesprek ↗

Facturen en administratie automatiseren met AI