T4Tyres: leverancier-Excels en valuta op de automaat
Voor bandenhandel T4Tyres bouwde 48Hours tools die de chaos van leveranciers-Excels en handmatige valuta-omrekeningen wegnemen, zodat inkoop sneller en met minder fouten verloopt.
Bij de inkoop van banden komen er continu aanbiedingen binnen van verschillende leveranciers, elk in hun eigen Excel-formaat en soms in een andere valuta. Die omzetten naar een vergelijkbaar overzicht in euro's, gekoppeld aan de eigen artikelnummers, was tijdrovend en foutgevoelig. 48Hours automatiseerde die hele stap.
Het probleem dat we oplossen
Elke leverancier levert zijn aanbod aan in een ander Excel-bestand. Prijzen staan soms in dollars of ponden, en de codes van de leverancier komen niet overeen met de eigen artikelnummering. Om te kunnen vergelijken en bestellen moest dat allemaal handmatig worden omgezet en gekoppeld - elke keer opnieuw.
Hoe we het aanpakten
We hebben het proces opgeknipt in een paar tools die elk een stuk van het werk overnemen: het inlezen van de bestanden, het omrekenen van de valuta en het matchen van de codes. Samen leveren ze een schoon, vergelijkbaar overzicht op, klaar om mee te werken.
Wat we concreet bouwden
Aanbieding-processor
Leest de Excel-bestanden van leveranciers automatisch uit, ongeacht hun opmaak, en zet ze om naar één bruikbaar overzicht.
Valuta-tool
Rekent prijzen direct om naar euro's, zodat aanbiedingen uit verschillende valuta meteen vergelijkbaar zijn.
EAN-matcher
Koppelt de codes van de leverancier aan de eigen artikelnummering, zodat alles aansluit op het bestaande systeem.
Klaar om te bestellen
Het eindresultaat is een opgeschoond, vergelijkbaar overzicht waarmee je direct een inkoopbeslissing kunt nemen.
Wat het oplevert
- Leverancier-Excels zijn in een paar tellen verwerkt in plaats van handmatig uitgepluisd.
- Geen reken- en overtypfouten meer bij valuta en artikelcodes.
- Aanbiedingen van verschillende leveranciers zijn direct met elkaar te vergelijken.
- Sneller kunnen inkopen, met meer zekerheid over de juiste prijs.
Ook handmatig gepuzzel met Excels en data?
Eén gesprek van een uur. Binnen een dag een implementatieplan op maat. Daarna pas bouwen.