Bonnetjes en facturen automatisch verwerken

Je uploadt een foto of PDF, en het systeem leest de relevante gegevens er automatisch uit en zet ze klaar om door te boeken. Jij controleert en bevestigt, de rest gaat vanzelf.

Het probleem dat we oplossen

Bonnetjes en leveranciersfacturen worden handmatig overgetypt in de administratie. Het is saai, foutgevoelig werk dat elke week terugkomt en waar niemand voor heeft gekozen.

Wat het oplevert

• Geen handmatig overtypen van bonnen meer.
• Minder fouten in de administratie.
• Sneller en actueler boekhouden.
• Tijd terug voor het werk dat er echt toe doet.

Voor wie is dit

Voor elke zaak waar leveranciersbonnen en inkoopfacturen nu handmatig de administratie in gaan: juweliers, retail, horeca en groothandel. Bij juwelier Eugène van Baal in Nijmegen draait deze tool dagelijks - leveranciersbonnen gaan zonder overtypen de boekhouding in.

Werkt samen met

De tool leest foto's en PDF's uit en zet de data door naar je boekhouding of webshop. We koppelen onder andere met Magento (webshop-voorraad) en Find POS (kassasysteem), en bonnen die per e-mail binnenkomen halen we direct uit je mailbox (IMAP).

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook met slecht leesbare of gekreukelde bonnen?

Ja. De AI leest ook foto's van matige kwaliteit. Twijfelt het systeem ergens over, dan wordt dat veld gemarkeerd zodat jij het even checkt - er gaat niets ongezien de boekhouding in.

Moet ik overstappen op een ander boekhoudpakket?

Nee. De tool sluit aan op wat je nu gebruikt. In het intakegesprek kijken we hoe jouw administratie loopt en passen we de koppeling daarop aan.

Wat gebeurt er met een bon die niet herkend wordt?

Die komt in een aparte lijst voor handmatige controle. Jij houdt altijd het laatste woord voordat iets wordt doorgeboekt.