Roosterplanning automatiseren

Medewerkers geven hun beschikbaarheid en wensen door, en het systeem stelt op basis daarvan automatisch een passend rooster voor, eerlijk verdeeld. Verandert er iets, dan pas je het met een paar klikken aan.

Het probleem dat we oplossen

Een rooster maken is elke week opnieuw puzzelen: beschikbaarheid verzamelen, naast de diensten leggen, en bij elke wijziging weer van voren af aan beginnen. Tijdrovend en foutgevoelig.

Wat het oplevert

• Van uren puzzelen naar minuten.
• Een eerlijke verdeling van diensten over het team.
• Een centrale plek voor beschikbaarheid, geen losse appjes.
• Niet meer afhankelijk van een persoon die de hele puzzel in het hoofd heeft.

Voor wie is dit

Voor organisaties die elke week of maand een rooster puzzelen met wisselende beschikbaarheid: zwemscholen, sportverenigingen, zorgpraktijken en horeca. Zwemschool Aqua Novio '94 plant er het complete lesrooster mee - trainers vullen zelf hun beschikbaarheid in via een eigen link.

Werkt samen met

Medewerkers geven beschikbaarheid door via een persoonlijke link in de browser, zonder app of account. Notificaties lopen via e-mail of WhatsApp. Bestaande maandindelingen zijn als template te hergebruiken.

Veelgestelde vragen

Hoe streng is het systeem met regels zoals maximale uren?

Dat bepaal jij. Regels als weekend-limieten of minimale rust tussen diensten bouwen we in op jouw situatie; het voorstel houdt zich eraan.

Wat als iemand op het laatste moment afzegt?

Dan zie je direct welke dienst open valt en wie er beschikbaar is om in te springen.

Werkt dit ook voor vrijwilligers in plaats van personeel?

Ja. Bij Aqua Novio '94 plannen we trainers op precies deze manier.