Oplossing · Planning

Wachtlijst automatisch opvullen

Zegt iemand af, dan biedt het systeem die vrijgekomen plek automatisch aan de eerste op de wachtlijst aan, en boekt wie als eerste ja zegt. Geen lege plekken, geen handmatige appjes.

Valt er een afspraak uit, dan biedt het systeem de plek meteen aan de bovenste op de wachtlijst aan. De eerste die ja zegt, krijgt de plek. Jij hoeft niets te doen, de agenda vult zichzelf.

Screenshot van de live demo
Live demo - werkende voorbeelddata

Het probleem dat we oplossen

Bij een volle agenda is een annulering zonde: de plek blijft leeg, terwijl er een wachtlijst is. Zelf rondbellen of appen wie eerder kan, kost tijd en gebeurt vaak te laat.

Wat het oplevert

  • Vrijgekomen plekken die zichzelf opvullen.
  • Geen handmatig rondbellen of appen meer.
  • Kortere wachttijd voor je klanten of patienten.
  • Minder omzetverlies door lege plekken.

Voor wie is dit

Voor zwemscholen, kinderopvang, praktijken en cursusaanbieders met wachtlijsten: elke vrijgekomen plek die leeg blijft is directe omzetderving.

Werkt samen met

WhatsApp of e-mail voor het aanbieden van de vrijgekomen plek, en je bestaande planning voor de actuele bezetting.

Veelgestelde vragen

Wie krijgt de plek als meerdere mensen ja zeggen?

De eerste die bevestigt. Het systeem boekt direct en meldt de anderen netjes af.

Wat als niemand op de wachtlijst reageert?

Dan zie je dat terug in het overzicht en kun je de plek alsnog handmatig wegzetten.

Zie het zelf werken.

Klik door een live, werkende demo van deze tool - met voorbeelddata, zonder iets te installeren.

Bekijk de demo

Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf oplevert?

Een gesprek van een uur. Binnen een dag een implementatieplan op maat. Daarna pas bouwen.

Plan een gratis gesprek