Automatische afspraakbevestiging
Bij elke geboekte afspraak gaat automatisch een persoonlijke bevestiging en herinnering naar de klant. Minder no-shows, en geen handwerk meer voor jou of je team.
Zodra een afspraak wordt ingepland, stuurt het systeem automatisch een nette bevestiging. Een dag van tevoren volgt een herinnering. Alles in jouw toon, zonder dat iemand er omkijken naar heeft.
Het probleem dat we oplossen
Afspraken handmatig bevestigen en herinneren kost elke dag tijd, en toch komen er nog mensen niet opdagen. Voor praktijken, salons en dienstverleners betekent elke no-show verloren tijd en omzet.
Wat het oplevert
- Tot tientallen procenten minder no-shows.
- Geen handmatig bevestigen of herinneren meer.
- Een professionele, consistente indruk bij elke klant.
- Bevestiging en herinnering 24/7, ook in het weekend.
Voor wie is dit
Voor praktijken en bedrijven die op afspraak werken: osteopaten, fysiotherapeuten, kappers, salons en garages. Bij Vossen Osteopathie gaan bevestigingen en herinneringen automatisch de deur uit, ook in het Duits voor patiënten over de grens.
Werkt samen met
Onder andere Crossuite (agenda en praktijksoftware), WhatsApp Business en e-mail. Gebruik je een ander planningssysteem, dan kijken we in het intakegesprek naar de koppeling.
Veelgestelde vragen
Scheelt dit echt no-shows?
Ja. Een tijdige herinnering met de mogelijkheid om te bevestigen of verzetten is de meest bewezen manier om no-shows terug te dringen.
Kan de bevestiging in meerdere talen?
Ja. Bij Vossen Osteopathie gaan berichten automatisch in het Nederlands of Duits, afhankelijk van de patiënt.
Moet mijn agenda-software vervangen worden?
Nee. We koppelen op wat je nu gebruikt, zoals Crossuite.
Zie het zelf werken.
Klik door een live, werkende demo van deze tool - met voorbeelddata, zonder iets te installeren.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf oplevert?
Een gesprek van een uur. Binnen een dag een implementatieplan op maat. Daarna pas bouwen.